16.05.2026 – über die ganze Administration

***English below***

Liebes Tagebuch

Heute wird der Inhalt administrativer Natur sein. Sorry, falls dich das nicht interessiert. Aber du bist auch nur eine Maschine. Ein Mittel zum Zweck. Eigentlich ist mir wurscht, wie du das findest.

Vielleicht noch vorab etwas Unadministratives: Ich sitze in meinem Stammkaffee und trinke einen frischen Ingwer-/Minzetee. Der heisst nicht nur so, der ist auch wirklich frisch. Das ist nicht einfach ein Teebeutel, wie man ihn meistens in der Schweiz erhält und dafür gefühlt den Preis einer ganzen Minzplantage bezahlt, nein. Hier bekommt man tatsächlich riesige Ingwerstücke und frische Minzblätter im heissen Wasser, dazu Honig. Herrlich. Und zu jedem Getränk gibt es immer noch einen Keks, ein “Schöggeli” oder irgendetwas Süsses dazu. Suuuupeerrrrr finden wir das.

So, und um jetzt mal noch festzuhalten, was ich alles unternehmen musste, um hier zu sein, liste ich ein paar administrative Insider-Infos auf.

• Job: Natürlich habe ich als Erstes einen Job gesucht. In Amsterdam läuft das meiste über LinkedIn. Dank vor allem einer Person im Talent Acquisition Team habe ich mich bei meinem jetzigen Arbeitgeber sofort wohl und gut aufgehoben gefühlt. Und wenn man Glück hat (so wie ich), werden aus solchen Kollegen wundervolle Freundschaften.
• Wohnung AMS: Das war der zweite Punkt auf meiner To-do-Liste. Der schwierigste. Die Wohnsituation in Amsterdam ist eine Katastrophe. Zumindest für diejenigen, die eine Wohnung suchen. Die Nachfrage ist viel höher als das Angebot und aufgrund der vielen Studenten und Expats gibt es extrem viele temporäre Wohnungsangebote. Auch meine Wohnung ist vorerst auf sechs Monate befristet. Es gibt unglaublich viele Immobilienfirmen, bei denen man sich für die Wohnungssuche registrieren (und bezahlen) kann, aber die Ausbeute ist nicht wirklich befriedigend. Ich hatte Glück: Ein Arbeitskollege eines Freundes ist genau zu dem Zeitpunkt aus- wie ich eingewandert bin. So konnte ich seine süsse Wohnung übernehmen.
• Wohnung BSL: Meine geliebte Wohnung im Gundeli hat ein wundervoller und zuverlässiger Bierbrauer-Freund übernommen. Kleine Werbung an dieser Stelle: Das Landskroner ist 1A.
• Hausrat- und Haftpflichtversicherung: Grossartigerweise können diese beiden Versicherungen je nach Anbieter für eine gewisse Zeit auch im Ausland weiterlaufen. In meinem Fall musste ich nichts unternehmen. Yay.
• Pensionskasse: Da man nur mit einem Schweizer Arbeitgeber in die Pensionskasse einzahlen kann, musste ich meine PK-Gelder auf ein Freizügigkeitskonto überweisen. Ich habe mich für VIAC entschieden. Dort bleibt das Geld, bis ich wieder in die Schweiz zurückkehre oder eine neue Lösung brauche.
• AHV: Da ich die Schweiz verlassen habe, bin ich grundsätzlich nicht mehr obligatorisch AHV-versichert. Für das aktuelle Jahr habe ich meine Beiträge aber trotzdem geleistet, da ich im Januar und Februar noch in Basel gearbeitet habe. Das Risiko einer Beitragslücke weniger!
• Krankenkasse: Schon bei diesem Wort läuft es mir kalt den Rücken runter. Alles hat wunderbar geklappt. Ausser natürlich… mit der Krankenkasse. Dort wurden meine Nerven strapaziert.
  Grundsätzlich gilt: Wer im EU-/EFTA-Raum arbeitet und dort obligatorisch krankenversichert ist, kann die Schweizer Grund- sowie Zusatzversicherungen sistieren. Da sich die Niederlande, wie wir alle wissen, im EU-/EFTA-Raum befinden, habe ich mich dort innerhalb von zehn Minuten versichert. Anscheinend konnte SWICA meinen Arbeitsvertrag nicht als Arbeitsvertrag identifizieren (hier würden ein paar Fluchwörter folgen) und es gab mehrere Missverständnisse und Behauptungen. Dazu kam ein Kommunikationsfehler bezüglich des Zeitpunkts meines Sistierungsantrags für die Zusatzversicherung.
  Auf jeden Fall hätte ich gemäss SWICA CHF 770 pro Monat weiterzahlen müssen. Siebehundertsibzig Frangge!! Das sind über CHF 9’000 im Jahr (und CHF 200 mehr als ich sonst monatlich bezahlt habe). Nach eeeeeinigen Mails, Rückfragen und meinem leicht erhitzten Gemüt meinerseits (ja, das ist massiv untertrieben), wurde am Ende aber doch alles geklärt und ich habe mir 10k gespart. Viel Drama also. Danke SWICA. Wirklich. Und Gratulation. Ihr seid jetzt auf derselben Liste wie IKEA. Und das ist nichts Gutes. Ich bin während dieses Dramas vermutlich um mehrere Jahre gealtert und werde diese zusätzlichen Krankenversicherungskosten später wohl noch verursachen.
• Steuern: Grundsätzlich zahlt man Steuern dort, wo man arbeitet und seinen steuerlichen Wohnsitz hat. In meinem Fall also in den Niederlanden. Dank der sogenannten 30%-Regelung für Expats wird ein Teil meines Einkommens steuerlich begünstigt (whoop). Ohne diese Regelung würde ich hier noch mehr Steuern bezahlen. Diese werden monatlich direkt vom Lohn abgezogen.

Bei Unsicherheiten und Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Finanz- und Steuerberater. Falls Sie keinen haben, hier ein Shoutout an Fabio Annen, Props gehen an ihn.

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About the entire administration

Dear Diary

Today’s entry will be of an administrative nature. Sorry if that doesn’t interest you. But you’re just a machine, after all. A tool for the job . Actually, I don’t really care what you think of it.

Perhaps something non-administrative to start with: I’m sitting in my base café, drinking a fresh ginger and mint tea. It’s not just called that – it really is fresh. It’s not just a tea bag, like the ones you usually get in Switzerland where you feel like you’re paying the price of an entire mint plantation, no. Here you actually get huge chunks of ginger and fresh mint leaves in hot water, with honey. Lovely. And with every drink, you still get a biscuit, a piece of chocolate or something sweet to go with it. We think that’s suuuuperrrrr.

So, just to note down everything I had to do to get here, I’ll list a few bits of administrative insider info.

• Job: Naturally, the first thing I did was look for a job. In Amsterdam, most of this happens via LinkedIn. Thanks mainly to one person in the Talent Acquisition Team, I immediately felt at home and in good hands with my current employer. And if you’re lucky (like I was), colleagues like that turn into wonderful friends.
• Flat in AMS: That was the second item on my to-do list. The hardest one. The housing situation in Amsterdam is a disaster. At least for those looking for a flat. Because of the large number of students and expats, there are an awful lot of temporary accommodation options. My flat is also on a six-month fixed-term lease for now. There are an incredible number of estate agents where you can register (and pay) to look for a flat, but the results aren’t really satisfactory. I was lucky: a work colleague of a friend moved out just as I planned to moved in. So I was able to take over his lovely flat.
• Flat in BSL: My beloved flat in Gundeli has been taken over by a wonderful and reliable brewer-friend. A quick plug here: the Landskroner is delicious.
• Household and liability insurance: Thankfully, depending on the provider, these two policies can continue to run abroad for a certain period. In my case, I didn’t have to do a thing. Yay.
• Pension fund: As you can only make contributions to a pension fund through a Swiss employer, I had to transfer my pension fund assets to a vested benefits account. I chose VIAC. The money will remain there until I return to Switzerland or need a new solution.
• AHV: As I have left Switzerland, I am no longer automatically covered by AHV. However, I have still paid my contributions for the current year, as I was still working in Basel in January and February. One less risk of a contribution gap!
• Health insurance: Just hearing that word sends a shiver down my spine. Everything went wonderfully. Except, of course… with the health insurance. That really tested my nerves.
  The basic rule is: anyone working in the EU/EFTA area who is compulsorily insured for health insurance there can suspend their Swiss basic and supplementary insurance. As the Netherlands, as we all know, is part of the EU/EFTA area, I was able to cover there within ten minutes. Apparently, SWICA couldn’t identify my employment contract as such (this is where a few swear words would go), and there were several misunderstandings and claims. On top of that, there was a communication error regarding the timing of my application to suspend my supplementary insurance.
  In any case, according to SWICA, I would have had to keep paying CHF 770 a month. Seven hundred and seventy francs!! That’s over CHF 9,000 a year and CHF 200 more than I was paying each month. After a looooot of emails, follow-ups and me getting a bit worked up (yes, that’s a massive understatement), everything was sorted out in the end and I saved myself 10k. So, quite a drama. Thanks, SWICA. Really. And congratulations. You’re now on the same list as IKEA. And that’s not a good thing. I’ve probably aged several years during this drama and will likely end up incurring these additional health insurance costs later on.
• Taxes: Basically, you pay taxes where you work and where you’re resident for tax purposes. In my case, that’s in the Netherlands. Thanks to the so-called 30% rule for expats, part of my income is tax-advantaged (whoop). Without this rule, I’d be paying even more tax here. These are deducted directly from my salary each month.

If you have any doubts or questions, please contact your financial and tax adviser. If you don’t have one, here’s a shout-out to Fabio Annen – kudos to him.